De samenwerking tussen Sitech en Ebert HERA werpt steeds meer vruchten af. Zo kon Sitech onlangs haar expertise inzetten bij de voorbereiding van een turnaround voor een grote opdrachtgever van Ebert HERA Nederland in het Europoortgebied. Het aanwijsbeleid van Sitech voldeed aan de strenge eisen gesteld door de klant op het gebied van elektrotechnische werkzaamheden, zo bleek uit de audit. Ebert HERA Nederland neemt dit aanwijsbeleid over en het team wordt in Geleen opgeleid door partner Electro-Technics.
Gedeelde visie op aanwijsbeleid
Hans Smeets, Senior Electrical Engineer bij Sitech: “De aanleiding was een bezoek van onze collega Jan Fix, Manager Operations E&I bij Ebert HERA Nederland. Hij was bezig met de organisatie van elektrotechnische opleidingen en een aanwijsbeleid dat voldoet aan de strenge eisen van de klant. Sitech en Ebert HERA gingen vervolgens samen in gesprek gaan met de klant van Ebert HERA Nederland. Voordat medewerkers van Ebert HERA Nederland aan de slag mogen bij turnarounds voor deze klant, moeten ze een geaccepteerde aanwijzing krijgen.”
Verantwoordelijk voor contractors tijdens electrotechnische werkzaamheden
Engineer Electrical Jos Habets, installatieverantwoordelijke voor Ebert HERA Nederland vertelt: “Tijdens gesprekken met de klant konden we onze aanpak met betrekking tot het aanwijsbeleid en de bijbehorende opleidingen toelichten. Als Sitech zijn wij verantwoordelijk voor contractors die we in de fabrieken van onze klanten elektrotechnische werkzaamheden laten uitvoeren. Herkenbaar voor de opdrachtgever en toen ze hoorden van onze oplossingen voor deze uitdaging was het ijs meteen gebroken.” Hans vult aan: “Bovendien konden we een samenwerking met onze opleider NBD Electro-Technics bieden, om teams zowel theoretisch als praktisch op te leiden.”
Audit met goed gevolg afgelegd
Als vervolg op het kennismakinggesprek kwam de opdrachtgever naar Geleen voor een audit. “Ze hebben gekeken naar ons aanwijsbeleid, onze procedures en opleidingen. Daarbij konden we aantonen hoe wij zaken organiseren en inrichten. Na het theoretische deel, namen we zij mee naar onze opleider NBD Electro-Technics. Belangrijk onderdeel van de opleiding is de beoefening van bepaalde handelingen in praktijk. Daarvoor beschikken ze over testopstellingen van de meeste relevante installaties. We hebben enkele handelingen voorgedaan, zodat de opdrachtgever zich kon overtuigen van onze aanpak en vakbekwaamheid,” aldus Tim Herresma, Electrical Engineer bij Sitech.
Spelregels klant verwerken in opleiding
Uit de gesprekken en de audit kwam naar voren dat de klant andere procedures hanteert dan wij doen. Jos: “Bijvoorbeeld als het gaat over het verlenen van vergunningen en toestemming voor het veiligstellen van installaties. Daar passen we de opleiding die de collega’s van Ebert HERA krijgen op aan. Zij kunnen dus direct acteren conform de spelregels van de klant op het gebied van elektrotechniek, veiligheid en verkeer.”
Direct aan de slag
Het is de bedoeling dat de medewerkers van Ebert HERA Nederland na hun opleiding direct voor de klant aan de slag kunnen. Zonder dat hun kennis en vaardigheden nog een keer getoetst hoeven worden. Dat scheelt tijd en administratieve rompslomp. Jos besluit: “We hebben er vertrouwen in dat de opdrachtgever akkoord gaat met deze werkwijze nu ze weten hoe zorgvuldig wij omgaan met technische veiligheid.”
Wat is een aanwijsbeleid?
De Arbowet schrijft richtlijnen voor om veilig te werken in elektrotechniek. Als werkgever moet je kunnen aantonen dat de medewerker die je bepaalde elektrotechnische handelingen laat verrichten daar geschikt voor is. Qua opleidingsniveau, maar ook als het gaat om praktische vaardigheden. Medewerkers krijgen van hun werkgever een ‘aanwijzing’ voor het verrichten van bepaalde elektrotechnische handelingen. Hoe meer theoretische en praktische kennis en ervaring ze hebben, hoe meer verantwoordelijkheid ze krijgen. Dus hoe hoger het aanwijsniveau. Hoe een bedrijf hiermee omgaat en de veiligheid op lange termijn borgt, is vastgelegd in het aanwijsbeleid.
